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Política de Privacidad

oathCertified. — oathcertified.org

Fecha de entrada en vigor: 15 de mayo de 2026 · Última actualización: 15 de mayo de 2026

OathCertified («nosotros», «nos» o «nuestro») opera el sitio web oathcertified.org y la plataforma de certificación OathCertified (en conjunto, el «Servicio»). Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos la información cuando usted accede al Servicio o lo utiliza.

Al usar el Servicio, usted reconoce que ha leído y comprendido esta Política de Privacidad y acepta sus términos.

1. Información que recopilamos

Cuando usted se registra para obtener la certificación o utiliza el Servicio de otro modo, podemos recopilar las siguientes categorías de información:

  • Información de identidad: Nombre legal completo, fecha de nacimiento y datos de verificación biométrica (p. ej., escaneos de reconocimiento facial utilizados para confirmar su identidad).
  • Información profesional: Número(s) de licencia de seguros, estado(s) de licencia, Número Nacional de Productor (NPN), líneas de autoridad y afiliaciones profesionales.
  • Información de contacto: Dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal.
  • Datos de certificación: Su juramento firmado, número de certificación, fecha de certificación, estado de verificación y cualquier publicación o insignia pública de certificación generada a través de la plataforma.
  • Datos de uso: Dirección IP, tipo de navegador, información del dispositivo, páginas visitadas, URL de referencia y patrones de interacción.
  • Comunicaciones: Cualquier mensaje o correspondencia que nos envíe.

2. Cómo usamos su información

Usamos la información que recopilamos para:

  • Verificar su identidad y su licencia profesional.
  • Emitir y mantener su certificación OathCertified.
  • Mostrar públicamente su estado de certificación para que consumidores, aseguradoras y socios puedan verificarlo.
  • Operar, mantener y mejorar el Servicio.
  • Comunicarnos con usted sobre su certificación, las novedades de la plataforma y asuntos relacionados.
  • Analizar tendencias de uso y el rendimiento de la plataforma.
  • Hacer cumplir nuestros Términos de Servicio y proteger la integridad de la plataforma.

3. Cesión y divulgación de información

Usted reconoce y acepta que OathCertified puede compartir, divulgar, distribuir, licenciar o poner de otro modo a disposición de terceros su información —incluidas su identidad, credenciales profesionales, estado de certificación y datos de verificación—, incluidos, entre otros:

  • Aseguradoras y socios: Podemos compartir sus datos de certificación, información profesional y estado de verificación con aseguradoras, agentes generales administradores (MGA), organizaciones de marketing de campo (FMO) y otros socios de la industria.
  • Anunciantes y socios de marketing: Podemos proporcionar información sobre usted como agente certificado —incluidos su nombre, ubicación, líneas de autoridad y estado de certificación— a anunciantes, patrocinadores o socios de marketing.
  • Proveedores de servicios externos: Podemos compartir información con proveedores y prestadores de servicios que nos ayudan a operar la plataforma, procesar verificaciones, alojar datos o proporcionar analítica.
  • Verificación pública: Su número de certificación, su nombre y su estado de certificación son públicamente consultables y verificables por diseño.
  • Legal y regulatorio: Podemos divulgar información cuando lo exija una ley, regulación, proceso legal o solicitud gubernamental.
  • Transferencias comerciales: En caso de fusión, adquisición o venta de activos, su información puede transferirse a la entidad adquirente.

4. Derecho de monetización

El Servicio se le proporciona sin costo alguno. No hay cuotas, cargos, suscripciones ni compromisos financieros de ningún tipo. A cambio de este servicio gratuito, usted reconoce y acepta que OathCertified conserva el derecho irrestricto de monetizar, comercializar, licenciar, vender u obtener de otro modo ingresos de todos los datos recopilados a través del Servicio, incluidos, entre otros, su información personal, credenciales profesionales, datos de certificación, publicaciones de verificación y datos de uso.

Este derecho se extiende a cualquier modelo de monetización futuro que adoptemos, incluidos, entre otros: la venta de datos agregados o individuales a terceros, la prestación de servicios de generación de clientes potenciales o de emparejamiento de agentes para aseguradoras y consumidores, la publicidad dirigida, la concesión de licencias de datos a firmas de investigación o analítica y cualquier otro uso comercial lícito.

5. Propiedad de datos y contenido

Todos los datos, contenidos y materiales recopilados, generados o derivados de su uso del Servicio —incluidos sus registros de certificación, su juramento firmado, los resultados de verificación, las insignias y cualquier publicación asociada con su certificación— son y seguirán siendo propiedad exclusiva de OathCertified. Nos reservamos el derecho de usar, reproducir, modificar, distribuir, exhibir y crear obras derivadas de dichos datos para cualquier fin, a nuestra entera discreción.

6. Cookies y analítica

Podemos usar cookies, píxeles y tecnologías de seguimiento similares para recopilar datos de uso, recordar preferencias y analizar cómo se utiliza el Servicio. Proveedores externos de analítica (como Google Analytics) también pueden recopilar información en nuestro nombre. Puede administrar sus preferencias de cookies en la configuración de su navegador, aunque deshabilitarlas puede afectar ciertas funciones.

7. Conservación de datos

Conservamos su información durante el tiempo necesario para cumplir los fines descritos en esta Política de Privacidad, incluidos el mantenimiento de sus registros de certificación, el cumplimiento de obligaciones legales, la resolución de disputas y la ejecución de nuestros acuerdos. Los registros de certificación pueden conservarse indefinidamente para garantizar la integridad y la verificabilidad de la plataforma.

8. Seguridad de los datos

Implementamos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger su información. Sin embargo, ningún método de transmisión o almacenamiento es 100 % seguro y no podemos garantizar una seguridad absoluta.

9. Privacidad de menores

El Servicio no está dirigido a personas menores de 18 años. No recopilamos a sabiendas información personal de menores. Si tenemos conocimiento de que hemos recopilado información de un menor, tomaremos medidas para eliminarla.

10. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento mediante la publicación de una versión revisada en el Servicio. La fecha de «Última actualización» en la parte superior de esta página indica cuándo se revisó por última vez. Su uso continuado del Servicio después de cualquier cambio constituye su aceptación de la política actualizada.

11. Contáctenos

Si tiene preguntas o inquietudes sobre esta Política de Privacidad o nuestras prácticas de datos, contáctenos en:

hello@oathcertify.org